Ditt personliga brev är nyckeln för dig att beskriva vem du är, dina egenskaper och varför du är det bästa valet för jobbet du söker till. Här ger vi dig tips och våra tanker runt hur du skriver ett personligt brev på bästa möjliga sätt för att öka din chanser till drömjobbet.

Ditt personliga brev är viktigt

Ett personligt brev är en viktig del av ansökningsprocessen. Det här gäller oavsett om du söker ett jobb eller en utbildning. Tillsammans med ditt CV ska det beskriva dig som person, och fungera som ett första intryck av dig. Att skriva ett effektivt personligt brev är en konst som kräver ett strategiskt tänkande och ett öga för detaljer.

Det personliga brevet bör anpassas för varje unik ansökan, vilket innebär att det inte finns en ”one-size-fits-all”-lösning. Det första steget i att skriva ett bra personligt brev är att läsa igenom annonsen eller informationen om den roll du söker. Identifiera olika nyckelkompetenser och krav, och överväg hur dina erfarenheter och färdigheter matchar dessa kriterier. Syftet med det är att visa att du inte bara har rätt kvalifikationer, utan också att du är en bra match för den specifika rollen.

Strukturen i ett personligt brev bör vara tydlig. Den ska vara enkel och lätt att följa och läsa för mottagaren. Börja med en inledning där du presenterar dig själv och ditt intresse för rollen. Därefter bör du ha ett par stycken där du beskriver relevanta erfarenheter och utbildningar. Glöm inte att ta med enstaka kurser också då det visar att du vill utvecklas. Här är det viktigt att vara konkret och använda exempel som visar hur du har tillämpat dina kunskaper i praktiken.

Avsluta starkt där du sammanfattar varför du är den bästa kandidaten och visar att du verkligen är intresserad av rollen och gärna ser fram emot en intervju eller vidare diskussion.

Ett personligt brev gör inte bara att du sticker ut i mängden, utan det ger också läsaren en känsla av dig som person och det du kan bidra med. Tonen bör vara självsäker men ödmjuk. Språket bör vara klart och tydligt utan att för den delen vara alltför avslappnat. Genom att anpassa ditt brev och lägga tid på att finputsa detaljerna kan du öka dina chanser att få ditt drömjobb.

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är en bilaga till ditt CV när du söker ett jobb. Det är en presentation av dig själv där du har möjlighet att på ett mer personligt sätt beskriva dig själv, dina kvalifikationer och varför du är intresserad av den specifika tjänsten. Medan ditt CV ger en översikt över din arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter, ger det personliga brevet dig chansen att visa din personlighet och förklara varför just du är den bästa kandidaten för jobbet.

Syftet med ett personligt brev

Syftet med ett personligt brev är att komplettera ditt CV och ge den som läser en tydligare bild av vem du är och vad du kan bidra med. Ett välskrivet personligt brev kan hjälpa dig att sticka ut i mängden av ansökningar. Genom brevet kan du:

• Förklara ditt intresse för tjänsten: Här har du chansen att visa varför du är särskilt intresserad av just den här tjänsten och företaget. Du kan referera till specifika delar av jobbeskrivningen och förklara hur de matchar dina egna intressen och mål.
• Lyfta fram dina relevanta erfarenheter och färdigheter: I brevet kan du gå in mer i detalj på några av de mest relevanta punkterna från ditt CV. Du kan beskriva specifika projekt eller uppgifter som visar att du har de erfarenheter och färdigheter som efterfrågas i annonsen.
• Visa din personlighet och arbetsmoral: Ett personligt brev ger dig möjlighet att visa vem du är som person och hur du fungerar i arbetslivet. Du kan betona egenskaper som inte alltid framgår lika tydligt i ett CV, såsom din arbetsmoral, ditt engagemang eller din förmåga att samarbeta med andra.

Varför är ett personligt brev viktigt vid jobbansökan?

Ett personligt brev är viktigt vid en jobbansökan av flera skäl:

• Ger ett positivt första intryck: Ett välformulerat personligt brev kan skapa ett starkt första intryck. Det visar att du har lagt ner tid och energi på din ansökan och att du är genuint intresserad av tjänsten.
• Kompletterar ditt CV: Medan ditt CV listar dina erfarenheter och kvalifikationer, ger det personliga brevet dig chansen att kontextualisera dessa och visa hur de är relevanta för den specifika tjänsten du söker.
• Skapar en berättelse: Ett CV är ofta väldigt faktabaserat och formellt. Det personliga brevet ger dig möjlighet att skapa en mer engagerande och sammanhängande berättelse om din karriär och dina mål, vilket kan göra dig mer minnesvärd för rekryteraren.
• Visar dina kommunikationsförmågor: Genom att skriva ett klart och övertygande personligt brev demonstrerar du dina skriftliga kommunikationsförmågor, vilket är en värdefull färdighet i de flesta yrken

Det personliga brevet en avgörande roll i ansökningsprocessen. Det ger dig en möjlighet att uttrycka din entusiasm, visa varför du är en bra match för tjänsten och lämna ett positivt intryck hos den som läser det.

Hur man skriver ett effektivt personligt brev

Att skriva ett effektivt personligt brev kan vara avgörande för att lyckas i din jobbansökan. Det är en chans att visa arbetsgivaren vem du är bortom ditt CV och varför just du är rätt person för jobbet. Här är några tips och riktlinjer för att skriva ett personligt brev som sticker ut.

Gör research och anpassa brevet till den aktuella rollen och företaget

Det första steget i att skriva ett effektivt personligt brev är att göra noggrann research om företaget och den specifika tjänsten du söker. Här är några tips för att anpassa ditt brev:

• Lär känna företaget: Besök företagets hemsida och läs om deras historia, vision, och värderingar. Förstå deras produkter, tjänster och marknadsposition. Detta ger dig en klar bild av vad företaget står för och vad de söker hos en medarbetare.
• Studera jobbannonsen: Gå igenom jobbannonsen noggrant och identifiera de nyckelkvalifikationer och färdigheter som efterfrågas. Notera specifika krav och önskade erfarenheter.
• Anpassa ditt innehåll: Använd din forskning för att skräddarsy ditt brev. Om företaget till exempel betonar innovation, kan du nämna projekt där du visat kreativitet och nytänkande. Om de värderar kundservice, beskriv dina erfarenheter och framgångar inom detta område.

Genom att visa att du har gjort din hemläxa och förstår företaget, visar du att du är genuint intresserad och engagerad i möjligheten.

Struktur och innehåll i ett personligt brev

Ett välstrukturerat personligt brev är lätt att följa och ger ett professionellt intryck. Här är ett exempel på struktur som vi rekommenderar:

• Inledning: Börja med att ange vilken tjänst du söker och hur du fick reda på den. Skriv en kort introduktion om dig själv och varför du är intresserad av just denna position. Exempel: ”Jag blev väldigt entusiastisk när jag såg er annons för [tjänst] på [källa]. Med min bakgrund inom [relevant område] och passion för [företagets bransch eller värderingar], är jag övertygad om att jag skulle vara en värdefull tillgång till ert team.”
• Huvuddel: Detta är den mest detaljerade delen av ditt brev. Beskriv dina relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Använd konkreta exempel som visar hur du har använt dina färdigheter i praktiken. Knyt dessa exempel direkt till de krav som anges i jobbannonsen. Exempel: ”Under min tid på [tidigare arbetsplats] ledde jag ett projekt som ökade vår kundnöjdhet med 20%. Denna erfarenhet har lärt mig vikten av kundfokus och effektiv kommunikation, vilket jag tror är centralt för rollen hos er.”
• Avslutning: Avsluta ditt brev med en sammanfattning av varför du är rätt kandidat och uttryck ditt intresse för en intervju. Tacka läsaren för deras tid och övervägande. Exempel: ”Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur mina erfarenheter och färdigheter kan bidra till ert team. Tack för att ni överväger min ansökan. Jag hoppas få möjlighet att träffa er och diskutera hur jag kan bidra till [företagets namn].”

Att skriva ett personligt brev handlar om att visa upp din unika profil på ett strukturerat och engagerande sätt. Genom att göra noggrann research och anpassa ditt brev, samt följa en klar struktur, kan du öka dina chanser att imponera på arbetsgivaren och komma vidare i anställningsprocessen.

Källor & hänvisningar

Friskrivning: Vi har inget samröre med någon av de sidor som vi hänvisar till. Vi har faktagranskat all information vi skriver om och vid tidpunkten för publicering var dessa korrekta och uppdaterade. Vi har heller inget samröre med något företag, organisation eller annan intressepart som vi eventuellt skriver om i artikeln.